دليل المتطوع

بيانات المتطوع

المتطوع
رقم الهوية
رقم الجوال
العنوان
الايميل

المقدمة

يعد العمل التطوعي مطلباً وطنياً وضرورة إنسانية ودعامة أساسية في بناء وتعزيز التكافل الاجتماعي في المجتمعات المتحضرة والمتقدمة كما أنه أحد الطرق والوسائل التي تتيح لتلك المجتمعات توظيف الطاقات البشرية بما يساهم في تنمية مواردها.

وتنبع أهمية العمل التطوعي من كونه يعزز انتماء الفرد لمجتمعه ووطنه وتقديم الخدمة له وتعويده على روح البذل والعطاء وممارسة الخير تطبيقاً لمعتقده وما يتلقاه من مبادئ ومُثُل فضلاً عن إكسابه مهارات وجدارات نافعة من خلال هذه المساهمة العملية.

والمملكة في رؤيتها الطموحة 2030 تسعى إلى أن يشارك مليون متطوع سنوياً بجهودهم وخبراتهم في مختلف المجالات.

وتحرص جمعية تنمية القرى ضمن برامجها ومبادراتها المتعددة على دعم وتمكين العمل التطوعي ونشر ثقافته وممارساته في القرى، إسهاماً منها في تعزيز رؤية الوطن المعطاء ، وتحقيق الأثر المجتمعي والنوعي لمشاركة شباب وشابات الوطن بما فيه الخير لقراهم ووطنهم .

جمعية تنمية القرى في سطور:

اسم الجمعية: جمعية تنمية القرى الخيرية.

رقم الترخيص: 692.

تاريخ الانشاء: 2016 م.

مقرها: جدة .

البريد الالكتروني: (info@tanmia.org.sa ) .

 رئيس مجلس الإدارة: سمير عبدالله حلواني.

عدد أعضاء مجلس الإدارة: تسعة (7) أعضاء.

المدير التنفيذي: سلطان عبدالله الحمزي.

نبذة عن الجمعية:

هي جمعية تنمية القرى والتي تهتم بتنمية قرى منطقة مكة المكرمة وتقدم البرامج التعليمية والتأهيلية التي تهدف لتحقيق مجتمع قروي ايجابي أكثر انتاجا واقل احتياجا.

الرسالة: بناء قدرات القرى لتحقيق التنمية المستدامة.

الرؤية: مجتمع قروي ايجابي أكثر انتاجا واقل احتياجا قادر على التفاعل مع تطورات الحياة

الاهداف الاستراتيجية:

المجتمع:

1. تأهيل الشباب من الجنسين لتحقيق الايجابية والانتاجية لقراهم.
2. تقديم برامج تهتم بالأمن الاجتماعي وتطوير المجتمع القروي.
3. الاهتمام بفئة الشباب من الجنسين وتوجيههم إيجابا بما يخدم المجتمع القروي.
4. المساهمة في الوصول إلى المليون متطوع ضمن تفعيل رؤية 2030.

فريق العمل:

1. الوصول بفريق العمل إلى الاحترافية في الإنتاج والمهنية في الأداء.

الموارد المالية:

• الوصول إلى الكفاية والاستدامة المالية.

التجهيزات:

• الاستفادة من الخدمات اللوجستية عن طريق تفعيل الشراكات.

الإدارة:

• السعي إلى تحقيق أعلى معايير الجودة ومؤشرات الاداء.

وحدة التطوع بالجمعية في سطور:

• وحدة العمل التطوعي

هو المكون الاداري الذي يختص بشؤون المتطوعين في الجمعية عبر تحديد الاحتياجات التطوعية وتجهيز الفرص التطوعية واستقطاب وتوظيف المتطوعين حسب قدراتهم واحتياج الجمعية.

• منطلقات التطوع في جمعية تنمية القرى:

تقوم على أساس مشاركة القرى في تلمس احتياجاتهم ومشاركتهم مادياً ومعنوياً وبشرياً في تنفيذ     مختلف البرامج التنموية الاجتماعية والثقافية والتدريبية والترفيهية والرياضية والصحية والزراعية والبيئية التي تساهم في سد احتياجات المجتمع القروي وتنميته وتحقيق أمنه وسلامته.

• رؤية وحدة العمل التطوعي:

أن نكون أفضل بيئة جاذبة تتبنى القيادات التطوعية في المجتمع المدني والقروي.

• رسالة وحدة العمل التطوعي:

تفعيل القيادات التطوعية من أهالي القرى من خلال برامج تدريبية وساعات تطوعية معتمدة من جميع الفئات العمرية لخدمة المجتمع القروي.

أدوار وحدة التطوع:

• نشر ثقافة التطوع.
• توفير الفرص التطوعية.
• متابعة تنفيذ سياسات وانظمة التطوع في الجمعية ومراجعتها دوريا.
• استقطاب وتوظيف المتطوعين.
• تنفيذ البرامج التدريبية للمتطوعين ومتابعتها.
• الإشراف على أعمال المتطوعين وإدارتها بما يضمن سلامة المتطوعين سلامة المخرجات وحسن سير العملية.
• البحث عن الشراكات وجهات الرعاية.
•  تقييم مشاركة الفرق التطوعية عبر قياس النتائج وحصر الساعات التطوعية.
• التواصل مع المتطوعين بشكل مستمر.
• تحفيز المتطوعين وتقديرهم والاحتفاء بهم.
• التقييم المستمر والتطوير للبرامج والاعمال.
• إبراز الجهود التطوعية لجمعية والمتطوعين إعلامياً.

مهام قادة الفرق التطوعية

• تجهيز خطة الفريق واعتمادها من جمعية التنمية.
• الإشراف على تنفيذ هذه الخطط حسب البرنامج العام.
• استلام التعاميم والخطابات المتعلقة بفريقه وتنفيذ ما تحتويه من طلب رد أو استفسار.
• مدير وحدة التطوع مسئول عن جميع البرامج المنفذة وله الحق التام في التدخل لإلغاء أو إيقاف أي برنامج يخالف أهداف جمعية تنمية القرى .

تعريف التطوع

“العمل الذي يستفيد منه المجتمع حينما يقوم به الفرد بمطلق حريته دون عائد نقدي”

فوائد وأهمية العمل التطوعي

1.  سبيل لنيل الثواب والأجر من الله، وهو الهدف الأسمى والغاية العظمى.
2. أن العمل التطوعي مؤشر على الجانب الإنساني بالمجتمع، يعمق روح التكافل بـين الناس، ويشجع على التعاون، وتنمية روح العمل الجماعي.
3. تعزيز انتماء الأفراد لوطنهم، وزيادة مشاركتهم الفاعلة في مجتمعهم.
4. تنمية القدرات والمهارات الشخصية والعملية.
5. يزيد أواصر المحبة والترابط بين الناس كما يعلي من نمائهم الاجتماعي وتماسكهم.

ماذا نقدم للمتطوعين؟

• توثيق ساعات التطوع.
• التدريب المستمر.
• التحفيز والتقدير المستمر.
• الدعم اللوجيستي.
• الاستشارات وتطوير القيادات.

واجبات المتطوع

1.  الالتزام بأنظمة وقوانين الجهة المسؤولة عن التطوع وقبول الأدوار التي يستطيع أداءها.
2. الالتزام الكامل بجميع التشريعات والأنظمة والأعراف المعمول بها في المملكة.
3. القيام بالعمل على أكمل وجه واحترام الثقة الممنوحة.
4. عدم جمع التبرعات بأي شكل من الأشكال عينية كانت أو مالية.

• على المتطوع الاستقامة في سلوكه، والتحلي بالأخلاق الحميدة والمرونة عند التعامل مع الآخرين.
• حضور البرامج التأهيلية للمتطوعين.

ميثاق التطوع

1. التعريف بالميثاق:

ميثاق التطوع هو وثيقة تنظم علاقة المتطوع مع جمعية تنمية القرى وهو في مضمونه يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية في إدارة المتطوعين.

• لماذا هذا الميثاق:
  • ليكون المتطوع على بينة من واجباته وحقوقه وحدود تصرفاته.
  • لجودة الخدمة التطوعية المقدمة لسكان النطاق الجغرافي لعمل الجمعية.

حدود العمل:

• سألتزم بجميع الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
  • أتجنب التدخل في المسائل السياسية والدينية التي تخالف الأنظمة في المملكة العربية السعودية.
  • أحترم الرموز الدينية والوطنية في المملكة العربية السعودية.
  • لن أتصرف في أي شأن طبي أو قانوني إذا لم تكن لدي الأهلية النظامية للقيام بذلك أو الحصول على موافقة خطية من الجمعية.
  • أقوم بالتنسيق والمشاورة مع مشرفي في العمل التطوعي في حال رغبت بتمديد أو تقليص مدة تطوعي مع الجمعية.
  • ألتزم بجميع تعليمات الأمن والسلامة التي ستقدمها لي إدارة الجمعية خلال مدة تطوعي.
  • أخبر مشرفي في العمل التطوعي في حال مغادرتي مقر التطوع قبل انتهاء مدة التطوع أو تنفيذي للمهام الموكلة لي.
  • ألتزم بالمهمة المحددة من قبل وحدة التطوع بالجمعية وعدم الاجتهاد بغيرها.
• تسجيل العضوية:
  • لن أباشر أي عمل تطوعي تحت مظلة الجمعية ما لم أقم بالتسجيل.
  • أسلم صورة واضحة وحديثة من الهوية الشخصية لوحدة التطوع بالجمعية.
  • تزويد الجمعية بصورة شخصية حديثة.
  • من حقي الحصول على بطاقة عضوية صادرة من الجمعية.

• التواصل والمتابعة:
  • أقوم بإبلاغ مشرفي في العمل التطوعي في حال ظهور مشكلة تؤثر على شخصيا أو على مهمتي التطوعية.
  • أقوم بتحديث بياناتي فورا في حال تغييرها.
  • أقوم بإكمال التقارير والمستندات والنماذج المطلوبة مني.
  • أكون ملتزما بأوقات الحضور والانصراف خلال مدة أدائي للعمل التطوعي.
  • ألتزم بحضور برامج تطوير الأداء المخصصة للمتطوعين.
• السلوك الشخصي المناسب:
  • أمتنع عن أي سلوك قد يؤدي إلى التأثير سلبا على سمعة الجمعية.
  • أمتنع عن المشاركة في أي نشاط أو سلوك غير نزيه ماليا أو أخلاقيا أو إدارياً.
  • أمتنع عن التدخين أثناء تأديتي لمهامي التطوعية.
  • أتجنب أي شكل من أشكال السلوك الذي قد يعتبر من قبيل التمييز والاحتقار على أساس الجنسية والعرق أو السن أو الإعاقة أو البطالة أو ما شابه.
  • أحرص على الحفاظ على ما أستلمه من عهد وأدوات، ونظافة وسلامة المرافق التي سأستخدمها لتنفيذ مهمتي التطوعية.
  • ألتزم بالزي المحدد من قبل الجمعية أثناء تنفيذ الفرصة التطوعية حفاظا على هوية العمل.
  • 5.7   ألتزم بأخلاقيات العمل بروح الفريق وتقديم المصلحة العامة على المصلحة الشخصية.
• الأمن والسلامة والصحة العامة:
  • أتبع كل الاحتياطات الضرورية عند القيام بأي نشاطات قد تؤدي إلى ضرر لي أو لغيري، مثل: ارتداء الخوذة – سترة النجاة – أحذية السلامة – معدات السلامة ذات الصلة بالمهمة التطوعية المكلف بها.
  • أتأكد من معرفة الجمعية بكيفية الاتصال بي، لاسيما في حالات الطوارئ أو المخاطر الأمنية.
  • أقوم بالإفصاح عن جميع ظروفي الصحية والمعروفة لدي بما في ذلك ظروف الصحة النفسية. كما أقوم بإخبار إدارة الجمعية فورا في حال إصابتي بأي مرض أو فيروس قابل للعدوى.
  • عند عدم الامتثال لتعليمات الأمن والسلامة والصحة العامة وما توجهني به إدارة الجمعية في هذا المجال قد يؤدي إلى انهاء مهمتي التطوعية.

• الإعلام والحقوق الفكرية:
  • لن أقوم بانتحال هوية أحد موظفي الجمعية أو أصرح بكوني موظفاً فيها.
  • لن أقوم بالتحدث رسميا باسم الجمعية أو نشاطاتها وبرامجها لأي جهة.
  • أقوم بالحصول على موافقة مسبقة من إدارة الجمعية قبل:
    • القيام بأي بحوث لها علاقة بالجمعية وعملها.
    • إصدار تصريحات لوسائل الإعلام.
    • نشر مواد فوتوغرافية أو مرئية خاصة.
    • استخدام وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعية.
    • التحدث عن الجمعية في الملتقيات والمناسبات العامة.
    • تصوير المستفيدين لأغراض شخصية.
  • أقوم بالحفاظ على سرية المعلومات التي اطلعت عليها أثناء تأديتي للمهمة التطوعية مع الجمعية مثل: بيانات الأسر والعوائل المستفيدة، أسماء الأيتام … إلخ.
• العلاقات المالية
  • أمتنع عن تلقي أي مبالغ مالية أو تبرعات عينية أو حوالات شخصية وأبلغ مشرف البرنامج بالمواقف المحتملة.
  • أقوم بإخطار إدارة الجمعية فورا عن أي تبرعات أو منح محتملة نتيجة لمهمتي التطوعية.
  • أقوم بتوفير رقم حساب الجمعية في حال وجود متبرعين أو داعمين محتملين.
  • ألتزم بأخذ موافقة مسبقة على المبالغ الإضافية لتنفيذ الفرصة.
  • الالتزام بتسليم كافة العهد والادوات وأوراق التعريف الخاصة بالمؤسسة فور الانتهاء من المهمة.
  • لا يحق لي المطالبة بأي مقابل مادي مقابل الجهود التي بذلتها. 
• التظلم وتسوية الخلافات:
  • أحرص على تسوية الخلافات عبر التسلسل التالي:
    • وديا عبر توسيط رئيس وحدة التطوع بالجمعية.
    • وديا عبر توسيط المدير التنفيذي لجمعية.
    • وفق السياسة الخاصة بالتظلم في اللائحة الداخلية لجمعية.
  • لا يحق لي نقل الخلاف خارج الجمعية تحت أي ظرف كان.

حقوق المتطوع

1.  إيضاح خطة العمل والأنشطة التي سيشارك فيها المتطوع بما في ذلك تحديد المهام والأدوار والمدة الزمنية للتطوع.
2. شرح وتحديد أنظمة وميثاق العمل التطوعي للمتطوع بشكل واضح.
3. الحرص على توفير الأماكن والموارد المناسبة لتسهيل عمل المتطوع وتزويده بتصريح العمل اللازم.
4. حصول المتطوع على التوجيه والتدريب لإنجاز مهامه.
5. تقديم الدعم والإشراف لإنجاز مهامه.
6. منح الاحترام والتقدير المعنوي للمتطوعين وعدم الإساءة إليهم على المستوى الشخصي.
7. منح التقدير والتكريم.

أخلاقيات وقيم العمل التطوعي

الأمانة – الاحترام واللباقة – تحمل المسؤولية -التعاون